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浅谈加强卷宗档案管理
发布日期: 2020-01-13 浏览次数: 1 字号:[ ]

人民法院不断加大基础设施和信息化建设力度,加强卷宗和档案标准化、规范化管理,更好满足审判业务需求和社会需求。


落实管理责任,确保卷宗保管安全。明确分管副院长牵头,专业人员具体负责卷宗档案管理工作,保障新送案卷及时审核、及时归档;按照标准配齐硬件设施,使用高新档案密集架,确保档案集中分类、安全保存。明确立案庭工作人员专门负责上诉案卷移送管理工作,详细登记上诉案卷移交流转情况,初步审查上诉卷宗材料是否齐全、手续是否完备,努力实现上诉卷宗零退回。


落实审核评查,确保卷宗整理规范。办公室专门设立扫描中心,组织对扫描人员开展卷宗规范整理、扫描等业务培训,确保案卷归档工作规范统一。严格归档前卷宗审核制度,由承办法官对整理完毕的卷宗进行初步审核,主要审查案卷材料是否完整、能否全面反映案件审理情况;审管办加强案卷抽查及评查,重点对案件证据材料、法律文书等进行审查,发现问题及时纠正。


落实限期归档,确保卷宗归档及时。案卷归档突出归档责任部门和归档时限,未归档责任由庭室和承办人共同承担,避免因岗位变动互相推责。加强归档动态统计和数据管理,严格限定归档统计截止及考核通报,根据督察归档案件数量设置蓝色、红色“警示灯”,对于“亮灯”部门,监察部门实行月底跟踪通报,并督促反馈情况说明。


落实信息化管理,确保卷宗查阅便捷。各审判庭均配备高速自动扫描仪,为电子卷宗管理工作提供技术支持,确保电子卷宗录入及时、规范。开展审判辅助事务外包,加强档案扫描的集约化。强化审判管理系统与电子卷宗系统的科学对接、顺畅运行,在实现新结案件卷宗全部及时扫描上传基础上,完成库旧存卷宗电子档案信息的集中补录工作,所有入库归档卷宗电子档案建档率达100%。


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